Cel przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w celu:

• obsługi zapytania dotyczącego wynajmu,
• dokonania i potwierdzenia rezerwacji,
• przygotowania i zawarcia umowy najmu,
• realizacji wynajmu motocykla, skutera, roweru lub innego oferowanego pojazdu,
• weryfikacji uprawnień do kierowania wynajmowanym pojazdem,
• obsługi płatności, rozliczeń oraz kaucji,
• realizacji obowiązków podatkowych i księgowych,
• kontaktowania się z Tobą w sprawach dotyczących rezerwacji lub wynajmu,
• obsługi szkód, wypadków, mandatów, naruszeń umowy lub innych zdarzeń związanych z wynajmem,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

W zależności od charakteru wynajmu możemy przetwarzać w szczególności takie dane jak: imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane dokumentu tożsamości, dane prawa jazdy, informacje dotyczące rezerwacji i wynajmu, informacje dotyczące płatności i kaucji oraz dane związane ze szkodami, mandatami lub innymi zdarzeniami dotyczącymi wynajmowanego pojazdu.

Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy najmu,
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest konieczne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i księgowych,
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego m.in. na zapewnieniu bezpieczeństwa wynajmowanego mienia, obsłudze szkód i incydentów oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Obowiązek podania danych

Podanie danych niezbędnych do dokonania rezerwacji i zawarcia umowy jest dobrowolne, ale konieczne do skorzystania z usług MotoLife Canarias.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić dokonanie rezerwacji, zawarcie umowy lub wydanie pojazdu.

Cel przetwarzania danych osobowych

Strona internetowa MotoLife Canarias umożliwia przejście do kontaktu za pośrednictwem WhatsApp. Rezerwacja nie jest dokonywana bezpośrednio poprzez stronę internetową i strona nie obsługuje płatności online.

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez WhatsApp, e-mail lub telefon, możemy przetwarzać przekazane przez Ciebie dane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
• przedstawienia informacji o dostępności pojazdów i usług,
• przygotowania rezerwacji,
• przygotowania oferty,
• dalszej komunikacji związanej z wynajmem,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Zakres przetwarzanych danych zależy od informacji przekazanych przez Ciebie i może obejmować m.in. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości oraz informacje dotyczące planowanego wynajmu.

Podstawa prawna

Jeżeli kontakt dotyczy możliwości zawarcia umowy lub dokonania rezerwacji, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W przypadku pozostałych zapytań podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, odpowiadaniu na otrzymywane wiadomości oraz ochronie przed ewentualnymi roszczeniami.

WhatsApp

Po skorzystaniu z odnośnika prowadzącego do WhatsApp opuszczasz stronę MotoLife Canarias i korzystasz z usługi świadczonej przez zewnętrznego dostawcę.

Dane przekazywane za pośrednictwem WhatsApp mogą być przetwarzane również przez podmiot świadczący tę usługę, zgodnie z jego własnymi zasadami ochrony prywatności.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

Mogą to być w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i informatycznych,
• dostawcy usług komunikacyjnych,
• biuro księgowe lub podmioty świadczące usługi księgowe,
• doradcy prawni,
• banki i podmioty uczestniczące w obsłudze płatności lub kaucji,
• ubezpieczyciele – jeżeli jest to konieczne w związku ze zdarzeniem dotyczącym wynajmowanego pojazdu,
• podmioty świadczące pomoc techniczną lub drogową, jeżeli jest to konieczne,
• właściwe organy publiczne, policja, sądy lub inne uprawnione podmioty, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

Jeżeli obserwujesz profile MotoLife Canarias w mediach społecznościowych, kontaktujesz się z nami za ich pośrednictwem, komentujesz publikowane treści lub podejmujesz inne działania związane z naszym profilem, możemy przetwarzać dane udostępnione przez Ciebie w ramach danego serwisu.

Cel przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• prowadzenia profili MotoLife Canarias,
• prezentowania naszej działalności i usług,
• komunikacji z użytkownikami,
• odpowiadania na komentarze i wiadomości,
• obsługi zapytań dotyczących wynajmu,
• promocji działalności MotoLife Canarias.

Podstawą przetwarzania danych przez MotoLife Canarias jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji oraz promocji swojej działalności.

Niezależnie od MotoLife Canarias dane użytkowników mogą być przetwarzane przez operatorów poszczególnych platform społecznościowych zgodnie z ich własnymi politykami prywatności.